Chính sách bảo mật

1. Định nghĩa về thông tin cá nhân

Trong chính sách bảo mật này, thông tin cá nhân được hiểu là “thông tin cá nhân” được định nghĩa theo Luật bảo vệ thông tin cá nhân (sau đây gọi là “Luật bảo vệ thông tin cá nhân”). Cụ thể, thông tin cá nhân là những thông tin liên quan đến một cá nhân đang còn sống, bao gồm họ tên, ngày tháng năm sinh, hoặc các mô tả khác có thể dùng để xác định một cá nhân cụ thể, hoặc những thông tin có chứa mã định danh cá nhân.

2. Thu thập thông tin cá nhân

Chúng tôi thu thập thông tin cá nhân bằng các phương thức sau đây.

• Thông tin được nhập khi khách hàng sử dụng các dịch vụ của chúng tôi (như dịch tự động trang web, dịch tài liệu, v.v.)
• Thông tin được cung cấp thông qua biểu mẫu liên hệ hoặc biểu mẫu yêu cầu tài liệu
• Thông tin được cung cấp khi đăng ký tham gia các sự kiện hoặc hội thảo do công ty chúng tôi tổ chức hoặc đồng tổ chức
• Thông tin được thu thập bằng các phương pháp hợp pháp và công bằng khác

3. Mục đích sử dụng thông tin cá nhân

Chúng tôi sử dụng thông tin cá nhân thu thập được cho các mục đích sau đây.

• Để cung cấp, duy trì, cải thiện dịch vụ của chúng tôi và phát triển các dịch vụ mới
• Để phản hồi các yêu cầu liên hệ, gửi tài liệu và thực hiện các buổi trình diễn
• Để cung cấp thông tin về dịch vụ của chúng tôi, gửi bản tin email và cung cấp thông tin về các sự kiện
• Để xử lý các hành vi vi phạm điều khoản sử dụng và ngăn chặn việc sử dụng trái phép
• Để tạo và sử dụng dữ liệu thống kê đã được xử lý dưới dạng không thể nhận diện cá nhân

4. Cung cấp thông tin cá nhân cho bên thứ ba

Chúng tôi sẽ không cung cấp thông tin cá nhân cho bên thứ ba mà không có sự đồng ý trước của khách hàng, trừ các trường hợp sau đây.

• Trường hợp dựa trên quy định của pháp luật
• Trường hợp cần thiết để bảo vệ tính mạng, thân thể hoặc tài sản của con người mà khó có thể lấy được sự đồng ý của chính người đó
• Trường hợp đặc biệt cần thiết để nâng cao sức khỏe cộng đồng hoặc thúc đẩy sự phát triển lành mạnh của trẻ em mà khó có thể lấy được sự đồng ý của cá nhân
• Trường hợp cần thiết phải hợp tác với các cơ quan nhà nước, chính quyền địa phương hoặc những người được ủy quyền thực hiện các công việc theo quy định của pháp luật, và việc lấy sự đồng ý của cá nhân có thể gây cản trở cho việc thực hiện các công việc đó

5. Quản lý an toàn thông tin cá nhân

Chúng tôi áp dụng các biện pháp bảo mật thông tin phù hợp như phòng chống truy cập trái phép, phòng chống virus máy tính nhằm ngăn ngừa việc mất mát, phá hủy, thay đổi hoặc rò rỉ thông tin cá nhân. Ngoài ra, chúng tôi cũng thực hiện giám sát cần thiết và phù hợp đối với nhân viên và các đối tác được ủy quyền xử lý thông tin cá nhân.

6. Về việc sử dụng Cookie và các công nghệ tương tự

Trên trang web của chúng tôi, có thể sử dụng Cookie và các công nghệ tương tự nhằm nâng cao sự tiện lợi cho khách hàng cũng như phân tích truy cập. Khách hàng có thể từ chối chấp nhận Cookie thông qua cài đặt trình duyệt, tuy nhiên trong trường hợp đó, một số chức năng có thể không sử dụng được.

Chúng tôi sử dụng Google Analytics để phân tích truy cập và dữ liệu được thu thập một cách ẩn danh. Vui lòng tham khảo trang web của Google để biết Điều khoản sử dụng và Chính sách quyền riêng tư của Google Analytics.

7. Đầu mối liên hệ

Nếu bạn có ý kiến, câu hỏi, khiếu nại hoặc các thắc mắc khác liên quan đến việc xử lý thông tin cá nhân của chúng tôi, vui lòng liên hệ với bộ phận dưới đây.

Bộ phận tiếp nhận thông tin cá nhân - Cistate Solutions
〒150-0022 1-1-1 Ebisu Minami, Shibuya, Tokyo, Tầng 8, Tòa nhà Humax Ebisu
E-mail: info@cistate.com

8. Thay đổi chính sách quyền riêng tư

Chúng tôi có thể thay đổi chính sách bảo mật này khi cần thiết. Chính sách bảo mật sau khi được thay đổi sẽ có hiệu lực kể từ khi được đăng tải trên trang web của chúng tôi.

Ngày ban hành: 1/12/2023
Ngày sửa đổi cuối: 6/1/2025